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自强不息 厚德载物

  对不合理的要求,坚守底线!妥协会让公司受到意想不到的伤害。财务人员应坚守执行税法,不能给公司带来风险,同时作为“国字头”公司,我们的服务从来没让客户失望过!

——资产财务部 刘箴

  

  公司正经历着从小到大,从量到质的转变。尤其是公司处在与资本市场对接的筹备过程中,合规性管理不断细化。资产财务部工作面临挑战,不断创新,以适应公司的巨变。
  每天,在公司楼道里,准能看到资产财务部部长刘箴风风火火、雷厉风行的样子。正如成大事者不拘小节,刘箴用压不住的大嗓门,扛得起责任、守得住底线、压得住阵脚,带领团队寻求新的突破,持续构建适应公司发展的财务管理体系。
 
扛得起责任
 
  那个周末,凌晨十二点,刘箴端坐在电脑前,进入公司OA系统,按照之前信息管理部同事提供的步骤,将《关于中国机械国际合作有限公司股份制改造资产评估项目的公示》如期撤下。没有因为周末,公示多一分钟或少一分钟,那份严谨跃然纸上。“因为是周末晚上十二点,刘总不让惊扰大家,她说自己来。”这让部门同事难忘而又感动。

  股改工作已经持续一段时间。在股改战役中,守住“9·30”这条时间线,是公司上下共同的目标。其中,资产财务部承担着股改的重要工作内容,“我们必须面对财务管理的新形势、新目标,能够顶住压力、打硬仗,完成股改中的财务工作。”刘箴要求部门财务人员思想上过硬,要扛得起责任,经得住考验。
  期间,各中介机构需要提供各种翔实的资料,公司各部门在繁忙的业务之余,还要配合资产财务部填报和提供所需资料,工作量陡增许多,特别是业务人员因展会和贸易密集经常出差不在京。为了守住“9·30”,总能看到刘箴步履匆匆,穿梭在公司领导办公室和各个部门之间,在每个环节中和大家一一沟通,不遗余力,争取支持,力保股改财务工作环环相扣,赢得宝贵的时间。
  刘箴常对财务人员说:“无论业务千姿百态,财务总需公司各部门的理解和支持,当我们考虑不周全时,更应该听取各方意见,只有放下身段,才能取得真经”,财务人员要接地气、有公司上市的大局观。
       然而,临近“9·30”,看似任务不可能完成,但没有人放弃,刘箴不断给大家鼓劲,所有的人快马加鞭,马不停蹄。很晚了,资产财务部办公室总是灯火通明。就在9·30那天,财务部不同人员,赶赴不同地点,抢办不同手续……。终于,在看似不可能的情况下,大家共同守住了时间线。在打赢“9·30”的战斗中,资产财务部在一次次克服困难的过程中变得更加精诚团结、默契十足,公司协作和高效的战斗力显现得淋漓尽致。
 
守得住底线
 
  “面对客户失而复得的发票,财务应如何妥善解决?”,似乎资产财务部陷入得罪客户或守住底线的两难。
  2017年,刘箴三次面对客户强硬“对撞”。公司开出发票确认接收,但客户丢失了发票,不愿承担相应的遗失责任,强势要求重开或者报失处理。

  也许您会说:“这正常吗?我们没有过失?”是的,可是客户毕竟是客户,对丢失发票这种特殊的税务规程不是很了解,这就需要财务人员耐心周祥地为业务和客户解决问题。
  首先,刘箴安排部门同事到北京国税局咨询相关政策及遗失后果,并对客户所在当地税务政策进行深入了解。

  税务局对谁主张提请遗失,则认定为过失方,要受到税法规定的罚款及行政处罚,这无疑会成为公司对接资本市场的绊脚石。
  因此,财务人员开始向客户详尽说明税务政策,同时也请客户理解中机国际执行税法的原则。然而,客户提出“一切手续费和罚款由客户方负责,我司只需要代为办理即可的要求”。
  “对不合理的要求,坚守底线!妥协会让公司受到意想不到的伤害。财务人员应坚守执行税法,不能给公司上市带来风险,同时作为‘国字头’公司,我们的服务从来没让客户失望过!”刘箴掷地有声。于是资产财务部提出可提供帮助,在政策和辅助说明上为客户在所属地税务机构办理有关手续,同时也与客户领导说明情况,彼此体谅对方,最终达到双赢。“让客户体验到专业性和安全感,才有机会走得更长远。”

制度宣贯常抓不懈

  刘箴每日的口头禅是“某某来!我们说一下情况!”。的确,财制、税制乃至金融制度,都是不能轻易忽视的问题,财务人员对政策宣贯彻底,可避免公司遭到行政处罚、罚款及违纪的问题,财务部头顶时刻悬着一把达摩克利斯之剑!

  公司股改上市需要不断完善现有制度和规定,特别是实施不久的新规,员工贯彻程度是否到位,往往是通过日常财务处理可以得到验证。差错率突出,说明财务部对新规宣贯尚不彻底,致使大家不能充分的理解。针对这种情况,刘箴往往向员工征求意见,寻找症结,并不懈努力采用“车轮战”式进行解读,致使大家能够对新规高度重视。
   在处理大事小情时,刘箴不突进、不盲干、机动灵活。不断改进财务工作,举手点赞易,搂缰打马难,刘箴带领团队不断创新,助于扬帆公司财务管理。谈到未来,“如果财务插上信息化的翅膀,以信息化来撬动公司治理,公司治理将进入一个新的水平。”刘箴信心满满。
  一路走来,刘箴信奉“自强不息,厚德载物”。在刘箴心底,希望团队每一个小伙伴不断成长,能以“自强不息,厚德载物”共勉,不要只看眼前的一亩三分地,不要只站在自己的立场去看自己,要置身公司的大环境中,推动公司成长,
与公司共同成长。

曹曦 李阳/文

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